Regulamentul complet al concursului

Regulamentul complet al concursului

„Blănoșii vara – Cum se bucură de vacanță?”

Organizatorul concursului

Organizatorul concursului „Blănoșii vara – Cum se bucură de vacanță?” este:

Dibaq a.s.
cu sediul social în Helvíkovice 90, 564 01 Helvíkovice
Nr. de identificare: 25286366
Cod de identificare fiscală: CZ25286366
înregistrată în Registrul Comerțului ținut de Tribunalul Regional din Hradec Králové, Secțiunea B, dosarul nr. 1770,

denumită în continuare „Organizatorul”.

Adresa de e-mail de contact pentru întrebări referitoare la concurs: info@fitmin.ro

Prezentul regulament stabilește condițiile de participare la concurs, modalitatea de selectare a câștigătorilor, predarea premiilor, drepturile și obligațiile participanților, precum și modul de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Denumirea și scopul concursului

Denumirea concursului este „Blănoșii vara – Cum se bucură de vacanță?”.

Scopul concursului este de a implica fanii mărcii Fitmin de pe rețeaua de socializare Facebook, de a-i încuraja să împărtășească experiențele de vară trăite alături de animalele lor de companie și de a promova marca Fitmin și produsele acesteia.

Concursul constă în înscrierea unei fotografii cu animalul de companie al participantului, având o tematică estivală, de vacanță sau de petrecere a timpului liber.

Perioada și locul desfășurării concursului

Concursul se desfășoară pe profilul oficial al mărcii Fitmin de pe rețeaua de socializare Facebook, respectiv Fitmin România, prin intermediul unei postări de concurs publicate de Organizator.

Concursul începe în momentul publicării postării de concurs și se încheie la data de 31 iulie 2026, ora 12:00.

În concurs vor fi incluse numai înscrierile transmise în perioada de desfășurare a acestuia. Înscrierile transmise după încheierea concursului nu vor fi incluse în evaluare.

Ora aplicabilă este cea corespunzătoare fusului orar al Republicii Cehe.

Cine poate participa la concurs

La concurs poate participa orice persoană fizică care:

1. a împlinit vârsta de 18 ani;

2. deține o adresă de livrare pe teritoriul României;

3. deține un cont personal activ pe rețeaua de socializare Facebook;

4. îndeplinește condițiile de participare prevăzute în prezentul regulament.

Nu pot participa la concurs angajații Organizatorului, persoanele implicate în pregătirea, organizarea sau evaluarea concursului și nici persoanele apropiate acestora.

Participarea la concurs nu este condiționată de achiziționarea unor produse sau de utilizarea serviciilor Organizatorului.

Modalitatea de înscriere în concurs

Participantul se înscrie în concurs prin publicarea, în perioada de desfășurare a concursului, a unei fotografii cu animalul său de companie în comentariile postării de concurs de pe Facebook. Fotografia trebuie să aibă o tematică estivală, de vacanță sau de petrecere a timpului liber.

Fotografia poate surprinde, de exemplu, câinele, pisica, calul, porcușorul de Guineea sau un alt animal al participantului în timp ce se relaxează vara, se joacă, se află în vacanță, stă lângă apă sau la umbră, participă la o excursie ori se bucură de o altă aventură estivală.

Fiecare participant poate înscrie în concurs o singură fotografie. În cazul în care un participant publică mai multe fotografii, va fi inclusă în concurs numai prima fotografie publicată, cu excepția cazului în care Organizatorul decide altfel.

Fotografia înscrisă în concurs trebuie să fie vizibilă pentru Organizator în momentul evaluării concursului. În cazul în care fotografia nu este disponibilă din motive tehnice, aceasta poate să nu fie inclusă în concurs.

Fotografiile transmise printr-o altă modalitate decât cea specificată în postarea de concurs nu vor fi incluse în concurs, cu excepția cazului în care Organizatorul precizează în mod expres contrariul.

Cerințe privind fotografia înscrisă în concurs

Prin înscrierea unei fotografii în concurs, participantul confirmă că:

1. este autorul fotografiei sau deține acordul autorului pentru utilizarea acesteia în cadrul concursului;

2. are dreptul de a înscrie fotografia în concurs și de a acorda Organizatorului dreptul de a o utiliza în conformitate cu prezentul regulament;

3. fotografia nu încalcă drepturile de autor, drepturile terților, drepturile privind protecția personalității sau alte prevederi legale;

4. fotografia nu conține elemente necorespunzătoare, jignitoare, vulgare, discriminatorii, violente, periculoase, înșelătoare sau inacceptabile din alte motive;

5. fotografia nu prezintă acte de cruzime față de animale, manipularea periculoasă a animalelor sau situații care ar putea fi contrare bunelor moravuri ori bunăstării animalelor;

6. în cazul în care fotografia prezintă o persoană care poate fi identificată, participantul deține acordul persoanei respective pentru publicarea și utilizarea fotografiei în limitele prevăzute de prezentul regulament;

7. în cazul în care fotografia prezintă un copil, participantul deține acordul reprezentantului legal al copilului.

Organizatorul își rezervă dreptul de a nu include în concurs sau de a elimina în orice moment fotografiile care nu corespund temei concursului, încalcă prezentul regulament ori ar putea afecta reputația Organizatorului, a mărcii Fitmin sau a unor terțe persoane.

De asemenea, Organizatorul își rezervă dreptul de a nu include în concurs fotografii preluate de pe internet, din bănci de imagini, de pe profilurile altor persoane sau fotografii create ori modificate în mod semnificativ cu ajutorul instrumentelor de inteligență artificială, în cazul în care utilizarea acestora ar putea fi înșelătoare sau contrară scopului concursului.

Mecanismul de evaluare a concursului

După încheierea concursului, Organizatorul va evalua fotografiile înscrise în două etape.

- Selectarea finaliștilor

În etapa finală vor fi selectate cel mult 7 fotografii care au obținut cel mai mare număr de aprecieri sau reacții până la momentul încheierii concursului.

Vor fi luate în considerare numai aprecierile și reacțiile vizibile la fotografia înscrisă în concurs în momentul încheierii acestuia, respectiv la data de 31 iulie 2026, ora 12:00.

Reacțiile adăugate după această oră nu vor fi incluse în evaluare.

Organizatorul își rezervă dreptul de a nu lua în considerare reacțiile în privința cărora există suspiciuni rezonabile că au fost obținute într-un mod incorect, automatizat, fraudulos sau neobișnuit, în special prin intermediul profilurilor false, al roboților, al reacțiilor cumpărate sau al altor metode de manipulare.

În cazul în care mai multe fotografii obțin același număr de reacții, Organizatorul va decide care dintre acestea se califică în etapa finală, ținând cont de relevanța tematică, originalitatea și impresia generală a fotografiei, precum și de compatibilitatea acesteia cu valorile mărcii Fitmin.

- Selectarea câștigătorilor

Juriul intern al Organizatorului va selecta 3 fotografii câștigătoare dintre cele 7 fotografii finaliste.

La selectarea câștigătorilor, juriul va lua în considerare în special:

1. originalitatea fotografiei;

2. atmosfera estivală sau de vacanță;

3. emoția pozitivă transmisă de fotografie;

4. calitatea și impresia generală;

5. naturalețea situației surprinse;

6. compatibilitatea cu tema concursului și cu valorile mărcii Fitmin.

Decizia juriului este definitivă și nu poate fi contestată.

Nu există un drept legal de a revendica premiul.

Premiile concursului

În cadrul concursului vor fi selectați trei câștigători.

Fiecare câștigător va primi un pachet cu hrană și recompense Fitmin în valoare de 340 de lei, TVA inclus.

Pachetul va fi pregătit în funcție de posibilitățile Organizatorului și ținând cont de specia, talia, vârsta și nevoile animalului de companie al câștigătorului.

Componența exactă a pachetului-premiu va fi stabilită de Organizator în funcție de gama disponibilă de produse Fitmin și de informațiile furnizate de câștigător.

Premiul nu poate fi preschimbat în bani și nu poate fi solicitat un alt produs sau o altă formă de despăgubire. Premiul nu poate fi revendicat pe cale legală.

Organizatorul nu este răspunzător în cazul în care câștigătorul nu poate utiliza premiul din motive care îi sunt imputabile, de exemplu din cauza alergiilor animalului, a restricțiilor alimentare, a stării de sănătate a acestuia sau a unor informații furnizate incorect.

Anunțarea și contactarea câștigătorilor

Câștigătorii vor fi anunțați pe profilul oficial al mărcii Fitmin de pe Facebook și/sau Instagram cel târziu la data de 6 august 2026.

Organizatorul va anunța câștigătorii în principal prin intermediul unui comentariu, al unei postări, al unui story sau printr-o altă modalitate similară pe rețelele de socializare.

Câștigătorului i se va solicita să contacteze Organizatorul printr-un mesaj privat pe Facebook sau printr-o altă modalitate indicată de Organizator.

Câștigătorul este obligat să furnizeze Organizatorului informațiile necesare pentru predarea premiului, în special:

1. numele și prenumele;

2. adresa de livrare;

3. numărul de telefon sau adresa de e-mail necesară curierului;

4. informații despre animalul pentru care urmează să fie pregătit pachetul.

În cazul în care câștigătorul nu răspunde în termen de 7 zile de la anunțarea rezultatelor sau nu furnizează informațiile necesare pentru predarea premiului, dreptul său asupra premiului încetează, iar Organizatorul are dreptul de a selecta un câștigător de rezervă.

Premiul va fi trimis sau predat câștigătorului în termen de cel mult 30 de zile de la primirea tuturor informațiilor necesare, cu excepția cazului în care Organizatorul și câștigătorul convin altfel.

Organizatorul nu este răspunzător pentru nelivrarea premiului în cazul în care câștigătorul furnizează informații incorecte, incomplete sau neactualizate.

Excluderea din concurs

Organizatorul are dreptul de a exclude din concurs orice participant care:

1. nu îndeplinește condițiile prezentului regulament;

2. înscrie o fotografie necorespunzătoare, aparținând unei terțe persoane, frauduloasă sau inacceptabilă din alte motive;

3. utilizează un profil fals, instrumente automatizate, aprecieri cumpărate sau alte metode de manipulare;

4. încalcă regulile rețelelor de socializare Facebook sau Instagram;

5. acționează contrar bunelor moravuri, prevederilor legale sau intereselor legitime ale Organizatorului;

6. afectează sau încearcă să afecteze reputația Organizatorului, a mărcii Fitmin sau a celorlalți participanți.

Organizatorul are, de asemenea, dreptul de a exclude ulterior un participant, inclusiv cu efect retroactiv, în cazul în care încălcarea regulamentului este descoperită abia după evaluarea concursului. Într-o astfel de situație, Organizatorul poate decide selectarea unui câștigător de rezervă.

Drepturile asupra fotografiilor înscrise în concurs

Prin înscrierea unei fotografii în concurs, participantul acordă Organizatorului, în mod gratuit, un drept neexclusiv de utilizare a fotografiei în scopul organizării, evaluării, promovării și comunicării concursului și a mărcii Fitmin.

Acest drept include în special posibilitatea de a:

1. publica fotografia pe profilurile mărcii Fitmin de pe Facebook;

2. publica fotografia pe site-urile Organizatorului sau ale mărcii Fitmin;

3. utiliza fotografia pentru anunțarea finaliștilor și a câștigătorilor;

4. utiliza fotografia într-o prezentare retrospectivă a concursului;

5. modifica fotografia într-o măsură rezonabilă, în funcție de cerințele tehnice ale publicării, de exemplu prin decupare, redimensionare sau adăugarea unui element grafic.

Acest drept este acordat fără limitare teritorială, pentru o perioadă de 2 ani de la încheierea concursului.

Organizatorul nu este obligat să utilizeze fotografia înscrisă în concurs.

Organizatorul nu va utiliza fotografia pe ambalajele produselor, în materiale publicitare plătite, în campanii tipărite sau în alte materiale comerciale de o amploare mai mare fără încheierea unui acord separat cu participantul, cu excepția cazului în care Organizatorul și participantul convin altfel.

Participantul este responsabil pentru a se asigura că utilizarea fotografiei în conformitate cu prezentul regulament nu încalcă drepturile terților. În cazul în care o terță persoană formulează pretenții împotriva Organizatorului ca urmare a încălcării unor drepturi legate de fotografie, participantul este obligat să îi ofere Organizatorului sprijinul necesar.

Prelucrarea datelor cu caracter personal

Operatorul datelor cu caracter personal este Organizatorul:

Dibaq a.s.
cu sediul social în Helvíkovice 90, 564 01 Helvíkovice, Republica Cehă
Nr. de identificare: 25286366

Organizatorul prelucrează datele cu caracter personal ale participanților în măsura necesară pentru organizarea și evaluarea concursului, contactarea câștigătorilor și predarea premiilor.

Pot fi prelucrate în special următoarele date:

1. numele de utilizator sau numele profilului de Facebook;

2. fotografia înscrisă în concurs și eventualul comentariu care o însoțește;

3. numărul de reacții primite de fotografia înscrisă în concurs;

4. numele și prenumele câștigătorului;

5. adresa de livrare a câștigătorului;

6. numărul de telefon sau adresa de e-mail a câștigătorului, în scopul livrării premiului;

7. informațiile despre animalul câștigătorului necesare pentru pregătirea unui pachet adecvat.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri:

1. înregistrarea participanților;

2. verificarea respectării regulamentului concursului;

3. evaluarea concursului;

4. contactarea câștigătorilor;

5. predarea premiilor;

6. protejarea drepturilor și intereselor legitime ale Organizatorului, în special în cazul unui litigiu sau al verificării modului de desfășurare a concursului.

Temeiul juridic al prelucrării îl reprezintă îndeplinirea condițiilor prevăzute în regulamentul concursului, interesul legitim al Organizatorului privind organizarea corespunzătoare și documentarea desfășurării concursului și, dacă este necesar, îndeplinirea obligațiilor legale ale Organizatorului.

Datele cu caracter personal ale participanților care nu devin câștigători vor fi păstrate pe durata concursului și, ulterior, pentru o perioadă rezonabilă necesară protejării drepturilor Organizatorului, însă nu mai mult de 6 luni de la încheierea concursului, cu excepția cazului în care legislația impune o perioadă de păstrare mai îndelungată.

Datele cu caracter personal ale câștigătorilor vor fi păstrate pe perioada necesară predării premiului și, ulterior, pe perioada necesară protejării drepturilor Organizatorului și îndeplinirii eventualelor obligații contabile, fiscale sau de arhivare.

Datele cu caracter personal pot fi transmise curierului în scopul livrării premiului sau altor persoane implicate în asigurarea tehnică ori organizatorică a concursului, întotdeauna numai în măsura necesară.

Participantul ia la cunoștință faptul că acest concurs se desfășoară pe rețeaua de socializare Facebook, operată de Meta. Prelucrarea datelor cu caracter personal de către aceste platforme este reglementată de propriile condiții de utilizare și politici de confidențialitate.

În legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal, participantul beneficiază de dreptul de acces la datele cu caracter personal, dreptul la rectificarea și ștergerea acestora, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul de a se opune prelucrării și, după caz, de alte drepturi prevăzute de legislația aplicabilă. Participantul are, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor cu caracter personal.

Pentru exercitarea drepturilor sale, participantul poate contacta Organizatorul la următoarea adresă de e-mail:

info@fitmin.ro

Relația cu Facebook și Meta

Concursul nu este în niciun fel sponsorizat, susținut, administrat de sau asociat cu Meta ori Facebook.

Participantul ia la cunoștință faptul că furnizează datele sale Organizatorului, nu companiilor Meta sau Facebook.

Prin participarea la concurs, participantul exonerează integral Meta și Facebook de orice răspundere în legătură cu concursul.

Organizatorul nu este răspunzător pentru problemele tehnice, întreruperile, modificările funcționalităților, limitările disponibilității sau alte intervenții ale rețelei de socializare Facebook care pot afecta posibilitatea de participare la concurs, vizibilitatea înscrierilor, numărul de reacții ori comunicarea cu câștigătorii.

Participanții sunt obligați să respecte condițiile de utilizare ale rețelei de socializare Facebook.

Răspunderea Organizatorului

Organizatorul nu este răspunzător pentru:

1. problemele tehnice survenite la înscrierea fotografiilor în concurs;

2. indisponibilitatea rețelei de socializare Facebook;

3. neafișarea sau eliminarea unui comentariu ori a unei fotografii de către rețeaua de socializare;

4. informațiile incorecte, incomplete sau neactualizate furnizate de participant;

5. pierderea, deteriorarea sau livrarea cu întârziere a premiului din culpa curierului;

6. imposibilitatea câștigătorului de a primi sau de a utiliza premiul.

Organizatorul își rezervă dreptul de a decide, la propria apreciere, asupra tuturor aspectelor legate de concurs, respectând întotdeauna prezentul regulament și principiile desfășurării corecte a concursului.

Modificarea regulamentului și anularea concursului

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica, scurta, prelungi, suspenda sau anula concursul în orice moment, în special din motive tehnice, organizatorice, juridice sau din alte motive grave.

Orice modificare a regulamentului va fi publicată prin aceeași modalitate sau printr-o modalitate similară celei utilizate pentru publicarea prezentului regulament.

Dispoziții finale

Prin participarea la concurs, participantul își exprimă acordul cu privire la prezentul regulament și se obligă să îl respecte.

În cazul unei neconcordanțe între regulamentul prescurtat menționat în postarea de concurs și prezentul regulament complet, prevederile prezentului regulament complet vor prevala.

Prezentul regulament intră în vigoare la data publicării postării de concurs.

În Helvíkovice, la data de 20.07.2026

Dibaq a.s.